作为一个财务管理人员，在审核每笔费用时，一般都要知道每笔支出的真实情况，把这笔费用的来龙去脉搞得清清楚楚。这也就是财务检查时，有什么疑问首先就是找财务管理人员询问；如果需要进一步说明情况，才会找经办人员。也就是说，财务管理人员应该对单位上的每笔支出清清楚楚，明明白白，并不是简单签名而已。
曹婷婷三十来岁，在物业公司任综合部经理。她外表为人单纯，工作扎实，人很勤快，嘴也很甜，大家都比较喜欢她。见到龚仲询问这笔劳务费情况，她悄悄地告诉龚仲道：“这是给局领导家搞卫生的费用。”“给局领导家搞卫生的费用？怎么这样多，搞一次卫生应该也就几佰元嘛。”龚仲感觉不理解，仔细地问起了详细情况。
原来，年初董昕副主任在物业公司指导工作时，对马志兵副总经理指示说：“我们应该将后勤服务工作做精，做细，要让局领导满意。比如现在局领导工作很忙，没有时间搞家里的卫生，我们就应当为领导分忧解难，帮领导把家里的卫生搞好，让领导有更多的时间精力考虑工作上的事。”
根据董昕副主任的指示，从今年元月份开始，物业公司就聘请专业保清人员，每周上门给局领导家里搞一次卫生。曹婷婷最后解释道：“龚主任，这是最近一个月的卫生费。”龚仲计算了一下，江南局在职厅局级干部，包括领导职务和非领导职务一共有十名，每周搞一次卫生，每户每次200元，一年下来近十万元的费用。
十万元的费用，对物业公司来说也不是小数目。这笔费用没有安排预算，应该属于预算外支出，再说这笔费用是否由单位承担也值得考虑。龚仲知道情况后，也不好说什么，这可是非常敏感的问题，不是他一个小小的科长能议论的。龚仲决定暂时放置一下，把情况了解得更清楚再说。
曹婷婷离开后，龚仲拿着这份费用报销单据，来到了财务处张晗瑛副处长办公室。张晗瑛改为调研员后，还是负责机关后勤保障中心及正气物业公司会计核算工作，一些特殊的费用开支必须经她审核同意后，出纳才能最后付款。龚仲感觉到可以与她私下沟通一下，看看她的意见是什么。
张副处长听了龚仲的说明后，接过报销单据仔细地看了一下，她也不好发表什么意见。局领导虽说没有同意报销这笔费用，但他们接受了董昕安排的清洁卫生工作，实质上就是默许了这种行为。但对于董昕的这种做法，张晗瑛还是有意见的。毕竟她主管机关后勤保障中心财务工作，现在情是董昕的，了难的事要她负责，她当然没有这样笨。
经过反复思考，全面平衡后，张副处长这样对龚仲说道：“这是你们机关后勤保障中心自己作主办的，没有与财务处沟通商量，财务处不管这笔费用，预算上不予安排，这笔经费你们自己解决。”最后，张晗瑛没有在报销单据上签名。按规定，机关后勤保障中心一些非正常性支出、特殊支出等，都需要她签字后才能报销的。
龚仲回到自己的办公室后，也没有其他好的办法，张晗瑛副处长的态度很明朗，处理方式也很正确。看来要想财务处在预算中考虑这笔费用是不可能的了，但机关后勤保障中心没有这笔预算，作为负责财务管理工作的他就要考虑这笔资金怎么来，物业公司是否有承受能力。龚仲考虑再三，决定去与董昕副主任沟通一下，考虑一下这笔费用怎么弥补。
董昕副主任知道龚仲的来意后，龚仲明显地感觉到了他的眉头绉了一下，他知道这是一个人不高兴的面目表情之一。“这笔费用是中心领导集体决定的，是机关后勤保障中心后勤服务工作的正常支出，没有预算没关系，该支出的还是要支出的。”董昕副主任没有多说什么，很明确很坚定地对龚仲说道。
龚仲从董昕副主任的话里，明显地感觉到了他不高兴。龚仲没有再说什么，直接离开董昕副主任的办公室。回到自己的办公室后，龚仲直接在那报账单据签上自己的名字，然后打电话告诉曹婷婷道：“这笔费用我已审签了，请你来我办公室一下。”