电话是市委书记的秘书亲自打来的，告诉了他三件事：一、中央已经知道地震的消息，并听取了市委市政府的汇报，指示细致了解情况，迅速展开救灾，以人为救灾的第一要素。二、这次地震的震中应该在阳平县龙口镇，震级至少为8.3级，是强震。三、要求医院马上组织医护人员，组成精干分队，带上必要的车辆、器械、药品、食物、水，马上准备第一批进入震中。
会上，许振东传达完后，书记作了动员工作。
小分队的人员很快确定，只不过在会议的最后，许振东提议让薛飞参加小分队。院长亲自提出的，没有人表示反对，谁也明白，这是院长在位薛飞留在医院在做准备，有了这种经历，到时候在院务会上决定进人名单时，就是一个很重要的砝码。许婷婷和薛飞的关系大家都知道，谁会在这种问题上去触院长的霉头。
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