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设备的使用维护点检
使用者在使用仪器设备时，要检查仪器设备是否完好，并按《设备日常点检记录表》的要求进行点检。
生产性仪器设备点检项目通用点检项：清洁除尘、通电自检
综合测试仪：标准样本测试
稳压电源类：输出电压测试计算机类：进入桌面、运行指定软件烙铁：温度测试、漏电测试
电批：扭力测试、漏电测试
治具：润滑、标准样本测试非生产性仪器设备点检项目（具体点检项目依设备的实际情况而定）
仪器设备不得随意拆卸，固定安装的仪器设备，未经仪器设备组或后勤部同意，不得擅自移动和拆卸。
长期闲置的仪器设备，属于生产性仪器设备的，使用部门应退回仪设组，仪设组对该仪器进行检测，不合格的进行维修及重新校验。属于非生产性仪器设备的，使用部门应退回总务部，由专业人员对该仪器设备进行检测，不合格的进行维修及重新校验。
仪器设备的搬运
重量或体积过大时应由两人或使用推车；
在无包装保护的情况下严禁将仪器堆叠运输。
搬运时应选择平坦的途径，并避免剧烈的振动。
仪器设备转移：
仪器设备转移至其它部门时，由转出单位在仪器设备组或总务仓登记，并由转入单位核签。仪器设备组、总务仓根据转移记录调整账面，做到账物相符。
器设备外借：
设备从所在部门借出时，应到仪器设备组或总务仓办理借物登记手续，填写《仪器设备借用申请单》。用后应及时归还，归还时办理还物登记。还物时应检查设备是否损坏。设备一般不借给外单位，如确实需要，应在仪器设备组办理借出手续，经总经理批准后方可放行。
仪器设备的维修
当生产性仪器设备无法正常工作时。使用单位填写《设备维修/校验申请单》，随设备一起送至仪设组，或通知仪设组到现场诊断。
仪设组应当及时对故障设备进行诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修。
当非生产性仪器设备无法正常工作时。使用单位填写《基础设施维修申请单》通知后勤部派机修或电工到现场诊断，判定是否需要维修、内部维修还是送往外部单位维修等。
需要外发维修的，各单位使用的生产性仪器设备由仪设组反馈给采购部联系维修单位；非生产性仪器设备由使用单位将维修相关资料交后勤采购联系维修单位，确定维修费用、维修周期，并在《设备维修/校验申请单》上签署意见、注明费用。送总监审核、总经理审批。
维修完成的设备，需要校准的，参照《仪器设备管理程序书》进行。校验完毕可正常使用的，通知使用单位领回。
使用单位领回完修之设备时，要在《设备履历表》上做好记录。
器设备的报废：
技术性能不能保证产品质量的仪器设备或故障频繁、效率低、经济效益差、技术改造又不经济的仪器设备应当报废。
生产性仪器设备报废由仪器设备组或总务科填写《设备报废申请单》，部门总监批准；非生产性仪器设备报废由使用部门填写《设备报废申请单》，部门总监批准；属固定资产的，须经由财务部进行复核，最后由总经理批准。仪器设备组或后勤部应在台账中注明报废情况。报废的仪器设备挂上或贴上报废标志。
转卖的仪器设备，由财务部和后勤部共同保价转卖。对不能转卖的仪器设备。仪设组或后勤部应组织回收能用的零部件。
相关文件：《生产设施与环境管理程序书》
附件《新购仪器设备流程图》《仪器设备、治具、工具管理过程乌龟图》《仪器设备维修流程图》《采购申请单》《仪器设备需求评估报告》《仪器设备验收验证报告》《仪器设备借用申请单》《仪器设备领用表》《仪器设备履历表》《仪器设备日常点检记录表》《设备/维修校验申请单》《设备报废申请单》《仪器设备总台帐》。验证合格的，属固定资产范畴的，另填写财务部的《固定资产验收单》，送财务部编制财产编号后交仓库收货组入库；不属固定资产的，直接交与仓库收货组入库。非生产性仪器设备入后勤部总务仓。
《仪器设备验收验证报告》由采购部存档，并作为采购部向财务部申请后续付款的必备附件材料。
治具、工具的验收与入库：
治具、工具到货后，由需求部门进行验收，详细填写《仪器设备验收验证报告》，治具的验收主要包括是否符合设计图纸、材质是否符合要求、实配性等。标准工具的验收主要包括是否符合规格及性能要求等，验收合格后办理入仓手续。
退货及索赔事宜的办理：
采购必须至少是三家比价；特殊垄断或非标设备采购。供应商数量不足三家的，必须经采购资源部分管领导核准。
采购核准
采购资源部或采购小组，在完成评估、试用、议价等各项采购程序后，需形成《**仪器设备采购评估报告》。报告应包含对不同供应商产品功能、品质、信誉、价格等各方面的详细对比评估意见，其中，功能、品质部分由各厂参与人员完成，信誉、价格方面由采购资源部完成。
采购